Lokalizacja
Moto Pub Garage, ul. Grunwaldzka 37 Kutno lub inny lokal w Kutnie ewentualnie miejsce plenerowe
Opis projektu
Zorganizowanie 2-3 koncertów Rockowych z udziałem polskich i ewentualnie
zagranicznych zespołów, które byłyby imprezami niebiletowanymi, skierowanymi
do mieszkańców Kutna i regionu. Organizacja obejmuje:
- zaproszenie zespołów
- wynajęcie sceny oraz sprzętu nagłaśniającego i oświetlenia
- wynajęcie agregatu prądotwórczego
- przygotowanie zaplecza technicznego imprezy (wynajęcie ochrony, barierek
kabin ToiToi, zatrudnianie osób do obsługi imprezy)
- zapewnienie muzykom i ekipom technicznym noclegu i wyżywienia
- promocja wydarzenia ( plakaty, ulotki, inne formy)
Uzasadnienie
Celem projektu jest propagowanie muzyki rockowej w naszym mieście i regionie oraz
umożliwienie fanom zobaczenia na żywo zespołów, które z różnych powodów do tej
pory nie mogły zagrać w Kutnie. Koncert rockowy skierowany jest do wszystkich
mieszkańców, którzy mają ochotę wziąć w nim udział. Zaproszenie popularnych
polskich ewentualnie zagranicznych rockowych wykonawców podnosi rangę imprezy i
przyciąga potencjalnych odbiorców z regionu a nawet całego kraju. Jest to promocja
miasta w całej Polsce. Miejscem koncertów byłby lokal Moto Pubu znajdujący się w
Kutnie przy ulicy Grunwaldzkiej 37. Jest to jedyne miejsce klubowe, w którym w
Kutnie mogą odbywać się tego typu imprezy. Jeżeli zaistnieje możliwość
zorganizowania takich koncertów w innym lokalu (na razie nie ma innego lokalu) lub
plenerze (kwestia warunków finansowych) wybierzemy najlepszą opcję
zorganizowania takich koncertów pod kątem organizacyjnym.
07.04.2017 roku w Moto Pubie odbył się pierwszy koncert w ramach wygranego
projektu w Budźecie Obywatelskim 2016. Cieszył się on bardzo dużą popularnością co
dowiodło, że takie imprezy są w Kutnie bardzo potrzebne.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcęLp. | Część składowa | Łączny koszt |
---|
1 | honoraria dla wykonawców | 16 000 zł |
2 | koszt wynajmu sceny, sprzętu nagłaśniającego wraz z obsługą | 5 000 zł |
3 | wynajęcie ochrony | 1 000 zł |
4 | promocja (plakaty, ulotki, itp.) | 1 000 zł |
5 | wynajęcie kabin Toi Toi | 1 000 zł |
6 | inne koszty (zatrudnienie osób do obsługi imprezy) | 1 000 zł |
Łącznie: 25 000 zł |
Status projektu
Zweryfikowany pozytywnie
Komentarz
ANALIZA MERYTORYCZNA - WYDZIAŁ KULTURY, PROMOCJI I ROZWOJU MIASTA: Przedstawiony projekt - czyli organizacja Koncertów rockowych w kutnowskim Pubie wzbogaci ofertę wydarzeń kulturalnych w Kutnie w okresie wiosenno-jesiennym.
Przedstawiony kosztorys ujmuje większość kosztów związanych z organizacją 3 koncertów rockowych.
Projekt będzie dostępny dla mieszkańców miasta.
Projekt jest możliwy do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego.
W trakcie analizy projektu skontaktowano się z wnioskodawcą w celu ustalenia szczegółów dotyczących organizacji koncertów. Zmianie uległ m.in. tytuł projektu, ilość koncertów oraz szacunkowe koszty.
OPINIA PRAWNA:
Zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz.U. z 2016 r. poz.446) do zadań własnych gminy należą sprawy dotyczące kultury. Zadania z zakresu kultury zawierają się również w szeroko rozumianej sferze zadań publicznych, wymienionych w art. 4 ust. 1 pkt 16 i ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817). Przedstawiony projekt obejmuje swoim zakresem wyżej wymienione zadania gminy i jest ogólnodostępny. Zauważyć należy, że Miasto mogłoby powierzyć realizację projektu Kutnowskiemu Domowi Kultury, przeznaczając na to stosowną dotację, ewentualnie powierzyć lub wesprzeć realizację tego zadania organizacji pozarządowej lub podmiotowi o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Miasto może zgodnie z prawem wydatkować środki publiczne na realizację projektu – „Koncerty Rockowe – Klubowe” finansując je w formach wyżej wskazanych. Zadanie to możliwe jest do zrealizowania w trakcie jednego roku budżetowego.