Lokalizacja
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kutnie, ul. Wojska Polskiego 5
Skrócony opis
Książkomat to urządzenie samoobsługowe, które działa jak paczkomat. Umożliwi odbiór książek i innych zbiorów z biblioteki w dogodnym czasie - przez cała dobę, 7 dni w tygodniu! Co trzeba zrobić, żeby skorzystać z książkomatu - zamówić książki poprzez katalog on-line, poczekać na powiadomienie z biblioteki i odebrać ze skrytki. Można również w podobny sposób oddać zbiory do biblioteki.
Opis projektu
Książkomat działa na takiej samej zasadzie jak paczkomat. Urządzenie ma być ułatwieniem dla osób, które nie zdążą wybrać się do biblioteki w godzinach jej otwarcia. Będzie również sposobem na bezkontaktową obsługę czytelnika, np w przypadku zagrożeń epidemiologicznych.
Zamówione w bibliotece książki i inne zbiory biblioteczne będzie można odebrać przez całą dobę w książkomacie przy Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Kutnie, ul. Wojska Polskiego 5.
Książkomat będzie samoobsługowym urządzeniem wolnostojącym zawierającym 18 niezależnych skrytek, do których dostęp, po procesie autoryzacji mają uprawnieni czytelnicy biblioteki .Wcześniej czytelnik składa zamówienie poprzez katalog na stronie bibliotecznej. Gdy egzemplarze są gotowe do odbioru bibliotekarz umieszcza je w książkomacie. Zamówienie jest oznaczane w systemie bibliotecznym jako gotowe do odbioru. System biblioteczny powiadamia czytelnika sms/e-mail o możliwości odbioru egzemplarza. Zamówione egzemplarze oczekują na czytelnika przez czas określony przez bibliotekę, w którym może odebrać je ze skrytki urządzenia. Czytelnik identyfikuje się w książkomacie przy pomocy karty bibliotecznej i automatycznie otwiera schowek z zamówionymi zbiorami. Urządzenie jest proste w obsłudze.
W podobny sposób będzie można również oddać do biblioteki wypożyczone egzemplarze.
Specyfikacja urządzenia:
- Wymiary urządzenia (wys. 2035 mm ± 10 mm, szerokość 1000 mm ± 10 mm, głębokość 610 mm ± 10 mm) - 18 skrytek. Posiada 2 pionowe panele, jeden panel posiada min. 12 skrytek a drugi min. 6 skrytek oraz miejsce na monitor wraz z drukarką pokwitowań i czytnikiem kart.
- Wymiary skrytki: wys. 115 x szer. 484, gł. 470 mm),
- Waga max. 160 kg,
- Wykonanie: blacha malowana proszkowo, kolorystyka z palety RAL.
Urządzenie będzie zawierać:
- Monitor z ekranem dotykowym min. 17 cali.
- Komputer stacjonarny klasy PC.
- Elektrozamki do każdej ze skrytek wraz ze sterowaniem.
- Czytnik kart czytelnika dostosowany do wymogów biblioteki,
- Drukarkę pokwitowań,
- Moduł obsługi książkomatu systemu bibliotecznego używanego w bibliotece.
Uzasadnienie
Książkomat to urządzenie wyglądające jak popularny paczkomat, które coraz częściej pojawia się jako nowa, innowacyjna i nowoczesna usługa biblioteczna. Książkomat umiejscowiony przed budynkiem głównym Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Kutnie, ul Wojska Polskiego 5 pozwoli czytelnikom, szczególnie w godzinach, w których biblioteka jest nieczynna, na odbiór wcześniej zamówionych książek i innych zbiorów. Będzie alternatywną formą wypożyczania zbiorów bibliotecznych (bezkontaktowa obsługa czytelnika) np. w przypadku epidemii. Przyczyni się do pozyskania nowych czytelników, którzy będą preferowali tego rodzaju kontakt z biblioteką i jej usługami.
Nowa usługa aktywna przez całą dobę, przyczyni się do zwiększenia dostępności do zbiorów bibliotecznych i umożliwi sprawniejsze zarządzanie nimi (oszczędność czasu, szybsze wypożyczenie/zwrot zbiorów do obiegu czytelniczego), zapewni wygodę dla tych czytelników, którzy nie mogą skorzystać z biblioteki w godzinach ich otwarcia oraz poprawi atrakcyjność biblioteki w Kutnie.
Beneficjenci projektu
Osoby w każdym wieku, mieszkańcy Kutna korzystający ze zbiorów Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Kutnie i posiadających kartę biblioteczną.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Książkomat zewnętrzny z 18 skrytkami | 90 000 zł |
| 2 | Moduł obsługi książkomatu systemu bibliotecznego z licencją bezterminową oraz polisą serwisową | 19 100 zł |
| 3 | Montaż, instalacja oprogramowania, szkolenie personelu, integracja z systemem bibliotecznym oraz gwarancja urządzenia na 24 miesiące | 7 100 zł |
| 4 | Personalizacja książkomatu | 2 000 zł |
| 5 | Zabezpieczenie (zakup kamery i rejestratora) | 8 600 zł |
| 6 | Prace adaptacyjno-wykończeniowe (doprowadzenie instalacji elektrycznej, internetowej oraz oświetlenia) | 3 200 zł |
| Łącznie: 130 000 zł |
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)