Opis projektu
Festiwal Hiphopowy HIP-HOP ROSE jest imprezą o charakterze artystyczno-kulturalnym, który ma na celu zaspokoić potrzeby kulturalne fanów muzyki Hip-Hop z terenu miasta Kutna i okolic. Poprzednia organizacja takiego wydarzenia oraz kilka koncertów pokazały duży potencjał, oraz jeszcze większe zainteresowanie. Więc proponowana impreza będzie jednym z ważniejszych wydarzeń tego rodzaju w regionie.
Festiwal Hip-Hop Rose jest imprezą plenerową, planowaną na okres letni 2022 (wakacyjny) w godzinach popołudniowych i wieczornych na terenie miasta Kutna. W trakcie festiwalu wystąpi ok. 6-7 zespołów z gatunku muzycznego Hip-Hop/Newschool i Reggae z Polski. Wydarzenie będzie również dużą autopromocja dla lokalnych artystów danego gatunku muzycznego. Impreza ma charakter masowy, jest nieodpłatna i skierowana dla fanów współczesnej muzyki rozrywkowej z Kutna i całej Polski.
Organizacja obejmuje:
- zaproszenie zespołów, ustalenie warunków współpracy, podpisanie umów.
- wynajęcie sceny z technika estradową oraz obsługą.
- przygotowanie zaplecza technicznego imprezy - ochrona, barierki, zaplecze sanitarne, zabezpieczenie medyczne ipt.
- dopełnienie wymogów formalnych związanych z organizacją imprezy masowej na danym terenie.
- zapewnienie wykonawcom cateringu i noclegów oraz możliwość transportu.
- promocja wydarzenia poprzez media (lokalne, ogólnopolskie), plakaty, ulotki informacyjne, itp.
Pierwsza odsłona Hip-Hop Rose okazała się świetnym wydarzeniem i przyciągnęła ok 500 uczestników z Kutna i nie tylko. Spotkała się z doskonałym odbiorem zarówno wśród uczestników jak i zespołów grających na hiphopowym festiwalu. Wszyscy chwalili pierwsza organizację tego wydążenia co przełożyło w efekt mierzalny dając zarówno waszym mieście kilka koncertów na podobnej płaszczyźnie, przy oparciu Hip-Hop Rose Festiwal 2019.
Serię docelowych informacji o pierwszej edycji można znaleźć za pośrednictwem.
https://www.youtube.com/watch?v=mbA2KtRPV6g&ab_channel=TelewizjaKutno
http://radioq.fm/wiadomosci/1113-rozany-festiwal
https://panoramakutna.pl/zdjecia-miasto-roz-w-rytmie-hip-hopu-za-nami-pierwszy-festiwal-hhrf/
Uzasadnienie
W naszym mieście mamy sporo wydarzeń kulturowych różnego formatu, szczególnie latem a ten okres jest najbardziej korzystny jeżeli chodzi o organizacje takiego wydarzenia. Nasze miasto Kutno w ostatnim czasie również zapraszało artystów pokroju hiphopowego, w zamian dostając pozytywne sygnały od publiczności i uczestników za dobry kierunek. Więc celem naszego projektu jest tworzenie alternatywnej formy promocji miasta o danym wydarzeniu. Zainteresowanie gatunkiem muzycznym Hip-Hop po samym festiwalu w 2019 roku w naszym okręgu, pozwoliły stwierdzić, że w Kutnie i okolicach jest dużo osób słuchających szeroko pojętej muzyki hiphopowej. Lokalne kluby w naszym mieście czy Kutnowski Dom Kultury również po pierwszej organizacji Hip-Hop Rose zaczęły organizować solowe koncerty artystów tego pokroju muzycznego. Na pewno istnieje potrzeba zorganizowania imprezy, która oferowałaby zróżnicowaną muzykę Hip-Hop, tak aby Festiwal mógł zadowolić większość odbiorców danego gatunku, z którego skorzysta więcej osób. Festiwal będzie imprezą darmową , pozwoli to na zgromadzenie większej publiczności, która często rezygnuje z udziału w podobnych wydarzeniach ze względu na wysokie ceny biletów. Jesteśmy tego zdania żeby Hip-Hop Rose Festiwal wpisał się w niedalekiej przyszłości w kalendarz kulturalnych imprez w naszym mieście i został jednym z największych wydarzeń tego gatunku w Polsce. Impreza proponowana jest mieszkańcom miasta Kutna oraz całej Polski.
Przewidywalna liczba uczestników 2000/2500 osób.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcęLp. | Część składowa | Łączny koszt |
---|
1 | Koszt wynajmu sceny i techniki estradowej | 20 000 zł |
2 | Koszt organizacji koncertów - honoraria dla wykonawców, opłaty ZAIKS | 57 000 zł |
3 | Koszty techniczne (ochrona, zaplecze sanitarne, wynajem barierek, namiotów itp, zabezpieczenie medyczne, agregat prądotwórczy, sprzątanie terenu) | 58 000 zł |
4 | Promocja wydarzenia (Gadżety promocyjne) | 5 000 zł |
5 | Inne koszty - hotele, catering dla wykonawców, ubezpieczenie | 10 000 zł |
Łącznie: 150 000 zł |
Status projektu
Zweryfikowany pozytywnie